¿Cómo armar tu propio evento?

Uno de los puntos mencionados en la nota sobre "Tips para potenciarte como DJ" hace referencia a la clave de organizar fiestas para conocer gente y tener un espacio propio donde tocar y hacerte escuchar.


Con los amigos de la productora Safari decidimos hacer una nota con full foco en puntos a tener en cuenta para organizar tu propio evento.

Desde la locación, artística, plan de contingencia y mucho más... todo para que la noche salga redonda y no se te escape ni un detalle que pueda arruinar la velada mágica.
 

Identidad

Es algo primordial y muy difícil de definir. La identidad de una productora o de una marca es algo que se forma con el tiempo, con acciones consistentes hacia un objetivo.



Esta termina siendo definida por muchos factores, entre ellos los géneros musicales a los que se apunta (es importante tener definido un estilo para que la identidad sea reconocible y no un "tutti frutti" de cosas), el público al que se quiere dirigir, los venues que se utilizan, etc.


Tener una personalidad definida ayudará a enfocarte en objetivos claros y a poder direccionar los esfuerzos para sentirse representados con lo que hacen.

 

Locación

La elección de la locación debe ser pensada y funcional al evento que se intenta llevar a cabo. Esta tiene que ser acorde ya que de nada sirve un lugar gigante si se busca realizar un evento pequeño.

También hay que tener en claro cuál es el presupuesto destinado al alquiler del venue y qué se necesita para dejarlo en las condiciones necesarias para realizar la fiesta.


Algunas de las cosas a tener en cuenta:

  1. Ubicación geográfica en relación al público que apuntamos: Si la ubicación es lejos de donde se centra nuestro mercado de clientes es probable que nos cueste más hacerlos ir hasta el lugar. De última, se pueden alquilar transportes para llevar a los invitados.

  2. ¿El venue cuenta con sonido, setup y luces o es solamente es un local y hay que agregarle todas esas cosas? Esto repercutirá en el presupuesto y ulteriormente en la ganancia y resultado.

  3. ¿En qué condiciones se encuentra el local? ¿Esta habilitado? ¿Cuenta con personal barra-seguridad-maestranza?

  4. ¿Es conocido? La experiencia nos ha mostrado que es mucho más simple atraer gente a lugares que ya tienen cierto nombre armado que a lugares que no son conocidos.

  5. Es importante tener de antemano material audiovisual del lugar donde se realizará la fiesta, esto sirve para mostrarle a la gente y crear comunicaciones que apunten a que los asistentes de manera previa al evento se familiaricen con el lugar.

  6. Otra forma de conocer un lugar de manera previa a la realización de un evento es asistir al venue en algún otro evento, esto te servirá para conocer y ver en primera persona como trabaja el lugar y poder anticiparse a posibles problemas o puntos flojos que sean mejorables.